Existen algunos sectores en los que montar un negocio, suele ser éxito asegurado. La demanda del producto y los beneficios que proporcionan, son aspectos de gran relevancia que no se pueden obviar a la hora de emprender. Es el caso de las administraciones de lotería, los estancos, las farmacias o negocios como las funerarias que, mal que nos pese, son sinónimo de éxito comercial. Aunque existen más casos, los tres primeros, cuentan con una peculiaridad, el estado regula directamente su apertura, mediante las licencias correspondientes que saca de forma puntual. Es decir, no puedes abrirte un estanco, farmacia o administración libremente, como sucede con cualquier otro negocio. Es este artículo, vamos a hablar en particular de las administraciones de lotería, como se puede abrir una y la manera más eficiente de gestionarla.
Antes de continuar, debemos tener claro que es una administración de lotería. Como todos sabemos, se trata de un establecimiento autorizado por el gobierno (esta es la clave), con la finalidad de vender billetes de lotería y otros productos relacionados con el juego. Las administraciones de lotería, son los únicos lugares en los que es posible vender billetes de lotería oficiales. Por esta razón, son los responsables de verificar los premios y pagar los importes correspondientes a los beneficiarios.
Según los datos ofrecidos por la Sociedad Estatal de Loterías y Apuestas del Estado (SELAE), la red comercial de administraciones de lotería y delegaciones comerciales, en nuestro país, se compone de diez mil novecientos veintiocho puntos de venta y cincuenta y cinco delegaciones comerciales, respectivamente. Este tejido empresarial, se encuentra distribuido por todas las ciudades y poblaciones de España, generando casi doce mil empleos en el país.
A parte de disponer de todos estos puntos de venta autorizados, la SELAE, cuenta con su propia página web oficial, en la que pone a disposición de los usuarios, la posibilidad de participar en todos y cada uno de los sorteos y juegos existentes.
Lo que se necesita para abrir una administración de lotería
Como sucede con cualquier proyecto que se quiere realizar, es necesario contar con todos los aspectos necesarios y relevantes a la hora de invertir en una administración de loterías. No basta con que se trate de un negocio seguro en lo que a rentabilidad respecta, hay que tener en consideración aspectos tales como la ubicación, la inversión de capital necesaria, el personal, etc. De esta manera, es posible montar una administración de loterías con el éxito garantizado como Lotería María Victoria y su trayectoria de más de cuatro décadas.
Veamos a continuación cuales son esos aspectos a tener en cuenta de forma más detallada, por si tienes la intención de montar un negocio, y la idea de la administración de lotería, pasa por tu cabeza.
En primer lugar, hay que tener en cuenta los aspectos legales que conlleva tener una administración de lotería. Estos incluyen los requisitos legales que establecen el gobierno y la legislación estatal. Es necesario cumplir con todas y cada una de las regulaciones fiscales y legales, contar con un seguro adecuado para la protección del negocio y un seguro obligatorio por parte de la SELAE.
Como cualquier negocio en el que se pretenda emprender, la ubicación es crucial para garantizar el éxito. Es posible que una administración de lotería siempre tenga éxito, pero si la ubicas en el lugar adecuado, esas posibilidades de éxito se disparan y aumentan, así como los beneficios que produzca. Disponer de un local ubicado en una zona donde haya gran afluencia de personas y concurrida como centros comerciales y avenidas con transito elevado, es lo ideal. Por supuesto, el local debe estar en concordancia con la normativa que tiene la SELAE, entre las que se estipula que no puede existir una distancia inferior a los doscientos cincuenta metros entre otras administraciones.
La inversión necesaria para emprender en un negocio como las administraciones de lotería, suele ser elevada. Esto hace muy posible que sea necesario disponer de capital y recurrir a la financiación para poder llevar a cabo el proyecto.
También es necesario tener claro quien se va a encargar de atender el negocio. Puede hacerlo uno mismo o misma, o pasar el testigo a personal contratado. En este supuesto, hay que contemplar ese gasto dentro del plan de inversión.
No puede faltar una buena estrategia de marketing para garantizar la visibilidad de la administración. En este sentido, es más que aconsejable, contar con una buena planificación de la estrategia que haga posible atraer clientes y fidelizarlos. Como se puede comprobar, montar una administración de lotería no es esencialmente más difícil que montar cualquier otro tipo de negocio. Salvo en la cuestión de los aspectos legales pues depende directamente del estado. Razón por la que dejarse asesorar por profesionales cualificados para llevar a cabo la empresa, es la mejor manera de montar o adquirir una administración ya montada.
Gestión de una administración de loterías
Uno de los aspectos que más preocupa a la hora de montar un negocio, sea de las características que sea, es la gestión. De una buena gestión dependerá en gran medida el éxito del negocio. En el ámbito de las administraciones de lotería, la informática y la tecnología también juegan un papel fundamental para que la gestión del negocio, sea lo más sencilla posible.
Desde la SELAE cuentan con varias aplicaciones informáticas desarrolladas para facilitar la gestión interna, al mismo tiempo que permite que se conecte al sistema interno AGIL (Aplicación de Gestión Integral de Lotería) y poder transmitir los datos de manera segura.
Este tipo de aplicaciones, ofrecen a las administraciones una gestión integral de los procesos que se llevan a cabo en un punto de venta. La aplicación en cuestión, se instala en el equipo principal o servidor y de manera opcional, en uno o varios equipos clientes.
Algunos aspectos que definen y diferencian las aplicaciones informáticas de una gestión tradicional, son las posibilidades que ofrecen, como por ejemplo:
- Gestión de existencias de la lotería preimpresa. Esta gestión se realiza de forma paralela al terminal oficial del SELAE y permite administrar la Lotería Nacional de los jueves, sábados, Navidad y el Niño.
- Gestiona los clientes/deuda. Los programas suelen ofrecer la posibilidad de reconocimiento sobre quien, como y cuando se efectúan las ventas. Existen casos como los clientes conocidos como nominales, generan deuda, puesto que los abonos se realizan con billetes no vendidos. Para gestionar esto de forma correcta es esencial conocer la deuda generada y los clientes que la generan.
- Permite hacen una gestión diaria de la caja. Esencial en todo negocio. De forma automática, es posible conocer y controlar de un solo vistazo las transacciones realizadas cada día o de manera global, de tal manera que el cuadre diario se efectúe con rapidez y eficiencia.
- Hace posible gestionar a nivel comercial los datos. Esto sirve para favorecer la venta, gestionando y analizando las ventas con la finalidad de empujar a las ventas potenciales y obtener más beneficios.
- Gestiona el riesgo (o la deuda) facilitando a las administraciones la posibilidad de poner límites de riesgo a cada cliente. Colocando alertas para avisar en el momento de realizar las transacciones.
- La gestión documental, tan necesaria en todos los sectores, también lo es en las administraciones de lotería. Gracias a las aplicaciones de gestión desarrolladas exclusivamente para este ámbito, es posible llevar a cabo un correcto reconocimiento de deuda, tiques, recibos, facturas, informes de venta, reserva, etc.
- En una administración de lotería no pueden faltar las peñas y participaciones, algo que también es posible gestionar a través de las diferentes aplicaciones.
Las herramientas son esenciales para desempeñar cualquier trabajo. Las aplicaciones y programas informáticos, se han convertido en una herramienta fundamental en todos los ámbitos empresariales. Es indiscutible las ventajas que ofrecen y como hacen posible agilizar todos los aspectos burocráticos y de gestión de las empresas. En el caso de las administraciones de lotería, las diferentes aplicaciones de gestión disponibles, están especialmente diseñadas y desarrolladas para gestionar y administrar el negocio de forma eficaz y eficiente. Son utilizadas para crear y gestionar sorteos, imprimir los boletos, llevar un registro de las ventas y los premios, así como generar informes y estadísticas.
Si tienes en mente montar una administración de loterías, no debes olvidar que este tipo de softwares es el que utilizan las empresas y organizaciones que gestionan las loterías y quinielas. Se trata de una herramienta de gran utilizad para mejorar y optimizar la eficiencia y precisión que es necesaria en las administraciones de lotería que, además manejan grandes cantidades de dinero. A la hora de decidirse por una u otra de las diferentes opciones informáticas disponibles, lo mejor es investigar y evaluar todas las posibilidades. Se trata de programas con gran variedad de funciones que pueden incluir hasta la impresión de boletos con códigos de barra o QR para facilitar el seguimiento de los boletos premiados y así, controlar las ventas.
En resumidas cuentas, lo mejor es informarse de todo lo concerniente al negocio, desde su puesta en marcha hasta su gestión antes de lanzarse a la aventura empresarial. Es un negocio seguro pero conlleva un pequeño riesgo por lo que una buena gestión, es fundamental.